Die IHK-Geschäftsstelle für München und Oberbayern ist der Sitz Deutschlands größter Industrie- und Handelskammer mit mehr als 410.000 Mitgliedsunternehmen. Wer in diese Welt eintaucht, spürt sofort den Puls eines dynamischen Ökosystems. Doch selbst Institutionen wie die IHK sind nicht immun gegen Herausforderungen! Ein Schlüsselverlust in der oberen Hierarchie ebnete in den vergangenen Jahren den Weg für einen Paradigmenwechsel.
Nahtloser Übergang zur Digitalisierung
Ein verlorener Schlüssel, so unscheinbar er auch erscheinen mag, löste eine gründliche Neubewertung der Sicherheitsmechanismen aus. Letztendlich ging es um weit mehr als nur den Verlust eines Schlüssels – es war der Funke, der das Umdenken in der Sicherheitsstrategie der IHK München entzündete.
Die Antwort der IHK war so innovativ wie pragmatisch: ein vollumfänglicher Wechsel zu den digitalen Schließsystemen von SimonsVoss. Der Wechsel zu dieser Technologie erhöht die Sicherheit und bietet zusätzlichen Komfort für die fast 440 Beschäftigten und zahlreichen Besucher der IHK. Die Technologie etablierte eine hohe Flexibilität in der Verwaltung. Somit war sichergestellt, dass die Umstellung schrittweise und angepasst an die Anforderungen der verschiedenen Gebäude erfolgen konnte.
Wir verwalten die Zutrittskontrolle durch standortbezogene Teams, die jeweils für bestimmte Gebäude verantwortlich sind. Abhängig vom Standort setzen wir die Online- oder Offline-Version der 3060-Anlage ein. Dies ermöglicht uns, den vollen Funktionsumfang des Systems zu nutzen, einschließlich Zutrittskontrolle und Protokollierung. Doppelknaufzylinder sind an die spezifischen Bedürfnisse der Zugangspunkte angepasst, etwa für Brandschutztüren oder Notausgänge. Die Flexibilität des Systems erlaubt uns sogar den Einsatz in historischen Gebäuden mit besonderen Anforderungen.
Die hochmoderne elektronische Schließanlage SimonsVoss System 3060 besitzt eine Vielzahl praktischer Funktionen, darunter:
- Zutrittskontrolle: Das System kann physische Barrieren wie Türen steuern oder auch digitale, wie den Zugang zu Netzwerken.
- Zeitzonensteuerung: Diese Funktion ermöglicht es, den Zutritt zu bestimmten Bereichen zeitlich zu begrenzen, etwa nur während der Arbeitszeiten.
- Protokollierung: Ein automatisiertes Logbuch erfasst alle Zugriffe und Aktivitäten im System. Es dient der Nachvollziehbarkeit von Zutritten.
- SmartHandles: Türgriffe mit integrierter Technologie ermöglichen, Türen ohne klassischen Schlüssel zu öffnen oder zu schließen, sondern über eine App oder einen Transponder.
- Aktiv-Transponder: Das Sender-Empfänger-System kann Signale verarbeiten und ermöglicht so die Identifikation und Lokalisierung von Personen oder Objekten.
- RFID Bezahlfunktion: Mithilfe des kontaktlosen Bezahlverfahrens können Mitarbeiter ihre Firmenausweise nutzen, um in der Kantine zu bezahlen.
Beeindruckendes Tempo bei der Transformation
Was den Fall bemerkenswert macht, ist das Tempo der Umstellung. Bereits 2015 wurde die Technologie am Standort Weilheim eingeführt. Mittlerweile ist sie in fast allen IHK-Standorten im Einsatz. Dies bezeugt sowohl die Reaktionsfähigkeit der Organisation in Krisensituationen, als auch die Flexibilität der Technologie, wenn sie die nötige Unterstützung innerhalb einer Institution wie der IHK findet.
Die Zukunft im Blick: Skalierbare Technologie
Was einst als Pilotprojekt in Weilheim begann, wurde bis dato nahezu IHK-weit implementiert. Es endet jedoch nicht bei der Einführung der digitalen Technologie. Die IHK München und Oberbayern plant, die Technologie an die Anforderungen des „New Work“ anzupassen. Die SimonsVoss-Lösungen fördern bereits jetzt Flexibilität und Komfort und stehen somit im Einklang mit der digitalen Transformation.
Kundenorientierung, Ästhetik, Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Flexibilität sind die Elemente unserer DNS.
Schlüsselverlust als Katalysator für organisatorische Veränderungen
Die Geschichte der IHK für München und Oberbayern zeigt, wie ein einzelnes, alltägliches Ereignis wie ein Schlüsselverlust eine Wende auslöst. In der Partnerschaft mit SimonsVoss hat die IHK eine robuste, flexible und zukunftsorientierte Sicherheitslösung gefunden, die als Blaupause für andere Organisationen dienen kann.
Digitale Schließsysteme von SimonsVoss bieten eine Antwort auf die komplexen Herausforderungen der heutigen Sicherheitslandschaft. Sie führen zu verbesserter Sicherheit und ermöglichen die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, die im Zeitalter der digitalen Transformation erforderlich sind.
Alles auf einen Blick! So hat die IHK München & Oberbayern die Transformationen geschafft: