Vandalismus auf den Schultoiletten verursachte hohe Kosten an der IGS Kreyenbrück in Oldenburg. Mit digitalen Beschlägen und Transpondern von SimonsVoss hat die Schule den Zutritt komplett neu organisiert. Seit der Umstellung gehören Vandalismusschäden der Vergangenheit an.
Schultoiletten abzusichern ist keine leichte Aufgabe. Die sanitären Einrichtungen müssen für eine große Zahl an Schülerinnen und Schülern zugänglich sein, können aber nicht dauerhaft beaufsichtigt oder gar videoüberwacht werden. Allerdings führt der unkontrollierte Zugang häufig zu Problemen. Beschädigungen und starke Verschmutzungen sind in vielen Schulen an der Tagesordnung. An der IGS Kreyenbrück verursachten die notwendigen Reparaturen Schäden im fünfstelligen Bereich.
Die Schule entschied daher, das Problem präventiv anzugehen. Gemeinsam mit dem Fachhandelspartner Hedemann wurde eine digitale Zutrittslösung mit den Komponenten von SimonsVoss geplant und die Schultoiletten mit digitalen Türbeschlägen ausgestattet. Verbaut wurden insgesamt fünf Beschläge der Typen SmartHandle AX und SmartHandle AX Advanced. Alle Schülerinnen und Schüler erhalten einen persönlichen Transponder, um die Toilettentüren zu öffnen. Somit kann im Schadensfall nachvollzogen werden, wer sich unmittelbar zuvor dort aufgehalten hat.
Zu viele Reparaturen
Beschädigte Sanitärausstattung und mutwillige Verschmutzungen traten an der IGS Kreyenbrück leider sehr häufig auf. Dabei verursachte jeder Vorfall erheblichen Aufwand. Schäden mussten aufgenommen, Reparaturen organisiert und teilweise zusätzliche Reinigungsmaßnahmen beauftragt werden. Schülerinnen und Schüler waren teilweise gezwungen, verschmutzte oder beschädigte Toiletten zu nutzen und litten in ihrem Schulalltag unter dem schlechten Zustand der Sanitäranlagen.
Schulleiter Jens Kazmirek verfolgte deshalb einen neuen Ansatz. Statt nach der Entstehung von Schäden Geld für die Beseitigung der Folgen auszugeben, sollte eine Lösung her, die Vandalismus schon vorab verhindert oder zumindest einschränkt.
Persönlicher Transponder
Um die fünf betroffenen Toilettentüren zu bedienen, identifizieren sich die Schülerinnen und Schüler mit ihrem Transponder. Ist eine entsprechende Berechtigung vorhanden, wird der Zugang freigegeben. Im Alltag bleibt das Verfahren bewusst einfach: Der Transponder wird an den Beschlag gehalten, die Freigabe erfolgt sofort und die Tür öffnet sich.
Der wesentliche Unterschied ist die verbesserte Kontrolle im System. Zugänge sind über individuell zugeordnete Berechtigungen organisiert. Wird eine Beschädigung oder Verschmutzung gemeldet, können konkrete Vorfälle innerhalb vorab vereinbarter Regeln eindeutig nachvollzogen werden. Es geht also nicht darum, den normalen Toilettenbesuch zu kontrollieren. Entscheidend ist, dass Sachbeschädigung nicht mehr anonym möglich ist.
Datenschutz bereits vor der Umsetzung geklärt
Gerade in einer Schule ist eine solche Zutrittslösung keine rein technische Frage. Schulleiter Kazmirek setzte sich deshalb bereits vor Projektbeginn intensiv mit dem Datenschutz für die Schließanlage auseinander. Die Ausgestaltung ist dabei streng objektbezogen. Das Konzept muss genau an die organisatorischen Bedingungen und rechtlichen Anforderungen angepasst werden.
Das Konzept der IGS Kreyenbrück sieht keine permanente Kontrolle des Toilettenverhaltens vor. Informationen werden nicht dazu genutzt, um Bewegungsprofile zu erstellen oder zu analysieren, wie häufig bestimmte Personen welche Toiletten aufsuchen. Das bedeutet, Zutrittsinformationen werden nur verwendet, wenn konkrete Ereignisse stattfinden. Der Zweck liegt klar auf der Prävention und gegebenenfalls der Aufklärung von Schäden. Gleichzeitig wurde eine Alternative für Familien berücksichtigt, die eine Teilnahme an diesem Verfahren ausdrücklich nicht wünschen. Für diese Fälle gibt es an der Schule eine separate Unisex-Toilette.
Umsetzung mit dem Fachhandelspartner vor Ort
Unterstützt wurde die IGS Kreyenbrück von Hedemann Handel. Das Unternehmen betreut die Stadt Oldenburg sowie zahlreiche weitere Städte und Kommunen im nordwestdeutschen Raum mit mechanischen und elektronischen Schließsystemen. Der Kontakt zur Schule entstand auch nicht erst durch dieses Projekt, sondern ist ein Ergebnis langjähriger Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Parteien.
Für Kunden sind solche Partnerschaften eine enorme Erleichterung. Unterschiedliche Projektphasen werden aus einer Hand betreut, vom Vertrieb und der technischen Planung über Montage und Softwareinstallation bis zum späteren Support. Der richtige Partner vor Ort ist bei solchen Projekten eine wesentliche Schnittstelle für den Erfolg. Denn eine zügige und unproblematische Umsetzung ist gerade bei bestehenden Schulgebäuden wichtig. Die Sicherheitslösung muss sich nicht nur technisch bewähren, sondern mit möglichst wenig Aufwand in den laufenden Betrieb integrieren lassen.
Nachdem die organisatorischen und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen geklärt waren, wurde die Lösung an der IGS innerhalb weniger Wochen umgesetzt.
Was hat sich seit der Einführung verbessert?
Der Effekt der neuen Schließlösung zeigte sich nach Angaben der Projektbeteiligten sehr schnell. Seit der Einführung der digitalen Zutrittslösung wurden die Vandalismusschäden auf Null reduziert. Doch nicht nur die Zahl der Beschädigungen ist zurückgegangen. Auch bei der Sauberkeit beobachten die Verantwortlichen eine deutliche Verbesserung.
Dabei entsteht ein interessanter Nebeneffekt: Schülerinnen und Schüler melden kleinere Verschmutzungen mittlerweile teilweise von sich aus. Der Grund ist nachvollziehbar. Wer einen bereits verunreinigten Raum betritt, möchte nicht später selbst mit dem Zustand in Verbindung gebracht werden. Die technische Zutrittskontrolle verändert dadurch auch das Verantwortungsgefühl. Auffälligkeiten werden früher angesprochen und der Zustand der gemeinsam genutzten Räume rückt stärker in den Fokus.
Kalkulierbare Investition statt wiederkehrender Schäden
Auch wirtschaftlich ist der Unterschied deutlich. Die Umrüstung der Toilettentüren kostete rund 5.000 Euro. Demgegenüber standen wiederkehrende Schäden und Reinigungskosten in erheblicher Größenordnung. Schulleiter Kazmirek spricht für größere Schulen von Reparaturkosten, die sich schnell auf rund 10.000 Euro pro Jahr summieren können.
Die Rechnung hinter dem Projekt ist vergleichsweise einfach. Statt immer wieder Geld für die Folgen von Vandalismus auszugeben, investiert die Schule einmalig in eine technische Präventionsmaßnahme. Seitdem keine entsprechenden Schäden mehr auftreten, ist aus einem schwer kalkulierbaren Kostenrisiko eine planbare Investition geworden. Natürlich lassen sich diese Zahlen nicht pauschal auf jede Schule übertragen. Die Anzahl der Türen, der benötigten Transponder, die vorhandene Infrastruktur und der gewünschte Funktionsumfang bestimmen den jeweiligen Projektaufwand. Der Ansatz bleibt jedoch derselbe, nämlich Schäden vorab zu vermeiden, statt sie wiederholt zu beseitigen.
Betreuung im laufenden Betrieb
Mit der reinen Montage ist es nicht getan, digitale Zutrittssysteme müssen auch langfristig administriert werden. Berechtigungen können sich ändern, Transponder müssen neu ausgegeben oder ersetzt und technische Komponenten bei Bedarf betreut werden. Bei der IGS Kreyenbrück übernimmt Hedemann auch diese Aufgaben. Die Sicherheitsabteilung wickelt Vertrieb, Montage, Softwareinstallation und Support selbstständig ab. Für Schulen und kommunale Betreiber ist eine betreute Lösung besonders interessant, vor allem, wenn sie später auf weitere Gebäude oder Standorte übertragen werden soll. Das bestehende Know-how muss dann nicht für jedes Projekt neu aufgebaut werden.
Dass dieser Bedarf vorhanden ist, zeigt die Entwicklung nach dem Pilotprojekt. Hedemann bearbeitet inzwischen weitere Anfragen aus dem norddeutschen Raum und darüber hinaus. Parallel befinden sich bereits Schulprojekte mit zehn oder 20 elektronischen Beschlägen und jeweils rund 1.000 bis 4.000 Transpondern in der Umsetzung. Auch Schulleiter Kazmirek berichtet von Interesse aus ganz Deutschland. Andere Schulen haben sich bereits in der Vergangenheit entschieden, Schultoiletten mit digitalen Schließsystemen auszustatten.
Vorteile im Alltag der Schule
- Weniger Vandalismus: Seit Einführung der digitalen Zutrittskontrolle sind an den gesicherten Schultoiletten nach Angaben keine Vandalismusschäden mehr aufgetreten.
- Mehr Verantwortungsbewusstsein: Auffälligkeiten und Verschmutzungen werden von Schülerinnen und Schülern schneller gemeldet.
- Einfacher Zugang: Alle berechtigten Nutzer öffnen die Türen unkompliziert mit ihrem persönlichen Transponder.
- Klare Berechtigungen: Zutritte werden digital verwaltet statt über eine klassische Schlüsselübergabe.
- Datenschutz berücksichtigt: Die Schule hat ein eigenes Verfahren entwickelt und bietet für Schülerinnen und Schüler, die nicht teilnehmen möchten eine alternative Toilette an.
- Planbare Kosten: Die präventive Investition in ein digitales Schließsystem für Schultoiletten ersetzt wiederkehrende Reparatur- und Sonderreinigungskosten.
- Erweiterbare Lösung: Das Konzept lässt sich grundsätzlich auf zusätzliche Türen in der Schule sowie weitere Schulstandorte übertragen.
Prävention statt immer neuer Reparaturen
Die IGS Kreyenbrück zeigt, dass digitale Zutrittskontrolle auch jenseits klassischer Sicherheitsbereiche einen konkreten Nutzen schaffen kann. Mit fünf elektronischen Beschlägen und persönlichen Transpondern wurde ein Bereich neu organisiert, der zuvor regelmäßig Kosten und zusätzlichen Aufwand verursacht hatte. Entscheidend ist dabei nicht allein die Technik. Erst das Zusammenspiel aus Sicherheit, klar definierten Grenzen der Technologie, insbesondere in Bezug auf den Datenschutz, macht die Lösung praxistauglich.
Für die IGS Kreyenbrück hat sich dieser Ansatz ausgezahlt. Die Vandalismusschäden bleiben aus, die Schülerinnen und Schüler profitieren von Sauberkeit und Hygiene, die Verantwortlichen müssen deutlich weniger Zeit mit der Schadensbewältigung verbringen und die IGS Kreyenbrück spart viel Geld für sinnvolle Projekte zum Wohle der Schulgemeinschaft.
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