Comment sécuriser les accès avec simplicité, flexibilité et des coûts maîtrisés ? Les systèmes de gestion d’accès numériques apportent des solutions concrètes.
Les enjeux de la gestion des clés en entreprise
La taille des organisations – privées ou publiques–, la forte circulation humaine, la valeur des biens… autant de facteurs qui exigent une vigilance accrue.
De fait, une mauvaise gestion des clés en entreprise expose ces dernières à des risques critiques.
Les risques d’une gestion des clés défaillante
Un pilotage des clés inadéquat peut mener à :
- des accès non autorisés aux zones critiques du bâtiment (salles de serveurs, etc.) ;
- de potentiels vols de matériel ou violations de données confidentielles, dans le cadre de trafic ou d’espionnage industriel ;
- des dégradations, ou des agressions de collaborateurs ou d’usagers.
Une solution de gestion des clés efficace doit donc sécuriser en même temps les personnes, les biens matériels et les données sensibles.
La gestion traditionnelle des accès : limites et contraintes
Malheureusement, les méthodes de gestion des clés traditionnelles, basées sur l’utilisation de clés mécaniques, ne répondent pas suffisamment aux exigences sécuritaires.
L’armoire à clés, un vestige du passé ?
Cette fameuse armoire, qui trône généralement dans le bureau du responsable de bâtiment ou de sécurité, centralise les clés de tous les accès de l’organisation. Le problème ? Gérer ces clés devient vite compliqué en cas :
- de multiplication du nombre de clés ;
- d’absence du personnel en charge ;
- de non-respect des procédures.
Les failles d’une gestion mécanique des clés
Ce système présente des inconvénients non négligeables. C’est tout d’abord une perte de temps : rechercher dans l’armoire à clés, distribuer et récupérer les trousseaux sont des tâches chronophages et compliquent le suivi des clés.
Aussi, une clé égarée génère des impacts organisationnels et financiers, car elle oblige au remplacement coûteux des cylindres correspondants – autant de dépenses supplémentaires imprévues.
Côté sécurité, en cas d’incident, les clés mécaniques ne permettent pas de retracer qui a franchi quelle porte à quel moment. Et en cas d’urgence (incendie, intrusion), il est impossible de verrouiller ou d’ouvrir tous les accès simultanément.
Les solutions numériques : un contrôle d’accès moderne et centralisé
Les systèmes de contrôle d’accès numérique répondent aux failles liées à l’utilisation des clés mécaniques. Un simple support d’identification – transpondeur, carte RFID ou smartphone – permet d’ouvrir des serrures électroniques. Leurs atouts principaux ?
Gestion des autorisations centralisée et en temps réel
Les droits d’accès sont gérés via un logiciel qui communique instantanément les instructions aux fermetures électroniques. Il suffit de quelques clics pour modifier ou annuler des droits.
Maîtrise des coûts à long terme
Un identifiant unique et personnalisé permet à chaque usager d’accéder à tous les espaces qui lui sont autorisés. Et en cas de perte, seul ce dernier est à remplacer.
Traçabilité totale
L’historique des accès (jour, heure, nom) est consigné dans le logiciel de contrôle d’accès. En cas d’incident, toutes les informations sont à disposition. Et bonus : son effet dissuasif limite les accès non autorisés.
Autres avantages d’une gestion sans clé
Les systèmes numériques permettent de connecter les portes, barrières et portails via une mise en réseau. En cas d’intrusion ou d’incendie, la gestion à distance de ces accès permet de tous les ouvrir ou les verrouiller simultanément.
Votre organisation impose une gestion des droits d’accès plus fine (jours, horaires…) ? Le contrôle d’accès numérique offre des options de personnalisation selon les profils.
Quelles solutions choisir pour votre entreprise ?
Le choix de la bonne solution de gestion des clés dépend de la taille et de la complexité de votre organisation. SimonsVoss propose des dispositifs qui s’adaptent à vos besoins.
System 3060 – Pour les bâtiments professionnels
Conçu pour les grandes organisations, le System 3060 est une solution numérique complète incluant :
- le logiciel de gestion centralisée (AXM Classic) – gérant jusqu’à 64 000 portes et utilisateurs par système ;
- la possibilité de couvrir plusieurs lieux distincts – pertinents pour les organisations multisites ;
- un aspect modulaire qui permet d’étendre facilement le périmètre du système ou de le mettre à niveau.
SmartIntego – Pour les environnements complexes
C’est la solution idéale pour les entreprises aux contraintes diversifiées. Les composants de SmartIntego – fermeture numérique, poignées SmartHandle et autres dispositifs — peuvent être inclus directement dans un système global de gestion du bâtiment géré par un intégrateur. Ceci facilite la supervision centralisée des accès et la coordination avec d’autres systèmes (vidéosurveillance, alarmes, gestion technique, etc.), tout en tirant parti des infrastructures IT existantes.
Gestion des clés numériques en entreprise : vos questions fréquentes
Comment une solution numérique simplifie-t-elle la gestion à distance des accès ?
Grâce à un logiciel de gestion des accès centralisé. Il permet de modifier, d’ajouter ou de retirer des autorisations d’accès à tout moment, et ce, en temps réel.
Dans quel but les données personnelles sont-elles stockées ?
En cas de perte de perte d’identifiant (carte, TAG…) il peut être bloqué via le logiciel de contrôle d’accès. Un nouvel identifiant peut ensuite être programmé et remis sans délai et sans remplacement de matériel supplémentaire.
Les systèmes numériques sont-ils adaptés aux entreprises en croissance ?
Oui, les systèmes SimonsVoss – comme le System 3060 – sont conçus sur une base modulaire, donc facilement extensibles à des équipements, bâtiments ou sites supplémentaires. Le plus : la rétrocompatibilité de toutes les nouvelles gammes avec les précédentes. La rentabilité de votre investissement sur le long terme est donc garantie.
La gestion des clés en entreprise est un enjeu stratégique majeur. Face aux limites d’une approche mécanique, les systèmes de gestion numériques s’imposent comme un incontournable grâce à leur niveau de sécurité élevé et leur flexibilité opérationnelle.